Erinnern, ohne daran denken zu müssen.

1. Verbinde in der App dein Server-Konto. Die Mails verschickt der Server, deshalb geht es nur damit.
2. Öffne Mehr → Einstellungen → Automatisch erinnern und tipp auf Erinnerungen einstellen.
3. Schalte Zahlungserinnerungen, Terminerinnerungen oder beides ein, wähle Stufen und Versandzeit und sichere.

Nur für Rechnungen, die du verschickt hast und die noch offen oder überfällig sind. Bezahlte und stornierte Rechnungen, Entwürfe und Gutschriften bekommen nie eine Erinnerung, ebenso Rechnungen, bei denen du selbst schon gemahnt hast. Ist eine Rechnung laut Stripe bezahlt, geht ebenfalls nichts raus.

Pro Stufe gibt es höchstens eine Mail. Schaltest du die Automatik später ein, geht nur die zuletzt erreichte Stufe raus, keine ganze Serie auf einmal. Nach 90 Tagen Überfälligkeit erinnert der Server nicht mehr.

Bis zu 200 am Tag pro Betrieb. Was darüber hinausgeht, verschickt der Server im nächsten Lauf. Inaktive Kund:innen und Kund:innen ohne gültige E-Mail-Adresse überspringt er. Interne Notizen gehen nie an Kund:innen.

Nein, beides ergänzt sich. Die automatischen Erinnerungen sind freundliche Hinweise auf offene Beträge. Die drei Mahnstufen ab Pro verschickst du weiterhin selbst aus der Rechnung. Hast du bei einer Rechnung gemahnt, hält sich die Automatik dort raus.