De gezinnen zijn op vakantie, de honden bij jou. GetDogWalkers begeleidt elk verblijf, van de eerste aanvraag tot de betaalde factuur. Je weet altijd wie er nu logeert, wie er morgen aankomt en wat er in de rugzak mee kwam.
Of het nu een klein familiebedrijf met drie gasten is of een pension met een vast team: de vakantieopvang in GetDogWalkers is gemaakt voor de dagelijkse praktijk waarin honden komen, blijven en weer worden opgehaald.
Hondenpensions en hondenhotels
Bezetting, verdraagzaamheid, check-in en facturatie voor elk verblijf. Met boekingsnummers, zodat er niets door elkaar raakt.
Dierenpensions met een hondenafdeling
Voor je hondengasten heb je profielen, vaccinaties en allergieën altijd bij de hand. Eerlijk gezegd: GetDogWalkers is gebouwd voor honden. Katten en kleine huisdieren beheer je er niet mee.
Hondenuitlaters met logeergasten
Je laat doordeweeks honden uit en neemt in de vakanties honden in huis? Wandelingen en vakantieboekingen lopen in dezelfde app, met dezelfde klantdossiers.
Van aanvraag tot factuur —Van aanvraag tot factuur —Van aanvraag tot factuur —Van aanvraag tot factuur —Van aanvraag tot factuur —Van aanvraag tot factuur —
01 Aanvraag & boeking
Eén telefoontje, één mail. En de boeking staat.
Of de aanvraag nu telefonisch binnenkomt of via je contactformulier: de boekingsassistent leidt je in zes stappen naar een compleet verblijf.
Zes stappen, niets vergetenWie er komt, welke honden, aankomst en vertrek, diensten, bijzonderheden en een overzicht. Voer, medicijnen en rituelen noteer je er meteen bij.
Diensten met dagtoeslagVolpension, dagopvang, drie wandelingen per dag, medicatie toedienen, puppy- of individuele opvang. Jij legt de basisprijs per dag vast, de app telt de toeslagen voor alle dagen erbij op.
Korting voor lang verblijf en meerdere hondenAls je wilt, stel je een korting in vanaf een bepaald aantal dagen en een lagere prijs voor elke extra hond uit hetzelfde gezin. De boekingsassistent rekent beide automatisch mee.
Boekingsnummer en bevestigingElke boeking krijgt automatisch een nummer zoals B-2026-0001. De bevestiging met periode, diensten en totaalprijs is al voor je geschreven.
Aanvragen en wachtlijstAanvragen via je contactformulier komen gebundeld in de app terecht, met status, hond en notities. Met één tik maak je van een aanvraag een klantdossier.Pension & Business
02 Bezetting & verdraagzaamheid
Goed gezelschap plan je vooraf.
In de vakanties wordt het druk. Zodat je gasten zich op hun gemak voelen, laat de app je al tijdens het boeken zien wie er in dezelfde periode bij je is.
BezettingskalenderElke dag met gasten is gemarkeerd, aangevraagde en bevestigde verblijven in verschillende kleuren. Eén tik op de dag laat zien wie er is.
Bezetting in de periodeTijdens het boeken zie je alle verblijven die overlappen, en hoeveel plekken met de nieuwe boeking bezet zouden zijn. Wordt het te vol, dan waarschuwt de app je.
Plekken, kamers en bezettingsplanJe legt vast hoeveel honden tegelijk bij je kunnen overnachten en geeft elke gast een kamer, kennel of bench. Het bezettingsplan toont de komende 14 dagen. Is een dag overboekt, dan waarschuwt de app je.
Verdraagzaamheid tussen de gastenLeg je in het hondenprofiel vast wie niet met wie overweg kan, dan meldt de app het conflict voordat ze tegelijk intrekken. Ook een loopse teef naast ongecastreerde reuen valt haar op.
Elke boeking snel gevondenDe zoekfunctie vindt verblijven op boekingsnummer, hond of gezin.
03 Contract & voorbereiding
Alles geregeld, voordat de riem wordt overgedragen.
Vaccinaties, allergieën, noodcontact en contract: wat je over een gast moet weten, staat in zijn dossier en niet in je hoofd.
Opvangcontract voor het verblijfVanuit de boeking stuur je het contract met periode, diensten en totaalprijs naar het gezin. Het algemene opvangcontract met bijlage 1 ondertekenen je klanten digitaal in het klantenportaal.
Intakeformulier onlineHet gezin vult zelf alles over de hond in, van voer tot verdraagzaamheid. Je ziet in één oogopslag welke documenten nog ontbreken.
Vaccinaties met termijnenDe app laat je zien welke vaccinatie binnenkort verloopt of al verlopen is. Allergieën, medicijnen en dierenarts staan in het hondenprofiel, in een noodgeval met direct bellen.
Herinnering de dag ervoor24 uur voor de aankomst laat je iPhone van zich horen. Op het Vandaag-scherm herinner je het gezin met één tik aan voer, medicijnen, riem, lievelingsspeeltje en vaccinatieboekje. Met een serveraccount kan GetDogWalkers het gezin ook automatisch per e-mail herinneren.
04 Check-in & verblijf
Goed aangekomen. En het gezin weet het.
De check-in duurt een minuut. Daarna laat de app je elke ochtend zien wie er logeert, wie er vandaag aankomt en wie er wordt opgehaald.
Check-in met meeneemlijstVoer, medicijnen, riem en tuigje, vaccinatieboekje, lievelingsspeeltje, slaapdekentje, sleutels: je tikt aan wat er meekwam en noteert hoe de hond zich bij aankomst voelde.
Vaccinatiecontrole bij de check-inDe app controleert de vaccinaties van je gast. Ze waarschuwt je als er een ontbreekt, al verlopen is of tijdens het verblijf verloopt.
„Goed aangekomen" naar het gezinDirect na de check-in staat het bericht voor je klaar, desgewenst met je notitie over de aankomst.
„Pension vandaag" met verzorgingsplanElke gast krijgt een verzorgingsplan voor de dag: voeren 's ochtends en 's avonds, medicatie en wandelingen om af te vinken, plus notities. Daaruit ontstaat het dagverslag voor het gezin.
DagverslagenVoor al je huidige gasten ligt een sjabloon klaar voor eten, spelen en stemming. Zo schrijf je elke dag een korte groet naar huis.
Aankomsten en vertrekken in beeldHet Vandaag-scherm toont aankomsten en vertrekken met de juiste knop. Op de vertrekdag herinnert je iPhone je 's ochtends om acht uur, en de widget toont je huidige gasten.
05 Check-out & factuur
Een mooi afscheid. Een nette factuur.
Als het gezin de hond ophaalt, is het belangrijkste al voorbereid: wat er mee terug moet, de feedbackmail en de factuur voor het hele verblijf.
Check-out zonder vergeten riemDe app laat je alles zien wat er bij de check-in meekwam, zodat het ook weer mee naar huis gaat. Daarbij noteer je hoe het verblijf was.
Feedbackmail bij het afscheidEen hartelijk bericht met het verzoek om een korte reactie staat al voor je klaar.
Afronden en facturerenEén tik rondt het verblijf af en maakt de factuur voor alle opvangdagen aan. Als pdf, in Duitsland desgewenst als XRechnung.XRechnung vanaf Pension
Betaallink en aanmaningenOptioneel met een betaallink voor kaart, Apple Pay en SEPA via je eigen Stripe-account. Blijft er iets openstaan, dan helpen drie vriendelijke herinneringsstappen.
Aanbetaling en DATEV-exportVraag bij het boeken een aanbetaling als percentage van de totaalprijs; de eindfactuur trekt die af. In Duitsland kunnen je facturen als DATEV-boekingsbatch naar je belastingadviseur.
Annuleren met berichtValt een vakantie in het water, dan annuleer je de boeking en breng je het gezin op de hoogte met een kant-en-klaar bericht.
Een eigen abonnement voor je pension
Alles op deze pagina zit in het abonnement Pension, samen met 2 teamleden. Laat je ook honden uit of bied je dagopvang aan, neem dan de add-on Uitlaten & dagopvang erbij. In Pension Premium zit die al, met een team tot 10 medewerkers, meer zichtbaarheid op de marktplaats en een maandrapport. Voor uitlaatteams met voertuigen en routes is er Business, daarin zitten alle functies van Pension. Vanaf de start in januari 2027 begint elk abonnement met 7 dagen gratis, afgerekend via je Apple ID.
Pension
Voor hondenpensions & vakantieopvang
€ 59,99
per maand
Onbeperkt aantal klanten en honden
„Pension vandaag" met verzorgingsplan per gast
Bezettingsplan, kamers en overboekingswaarschuwing
Check-in en check-out met vaccinatiecontrole
Boekingsassistent met korting voor lang verblijf en meerdere honden
Contracten, klantenportaal, aanvragen en wachtlijst
Facturen, XRechnung en aanmaningen
Aanbetalingen en DATEV-export
2 medewerkers in je team
Uitlaten & dagopvang +€ 14,50 / maandLive wandeling met gps en verslag aan de baasjes, dagopvangpakketten, abonnementen en strippenkaarten, alleen samen met Pension. Samen € 74,49 / maand.
Prijzen incl. btw. Met voorregistratie betaal je 6 maanden lang 30% minder op het maandabonnement. Laat je vooral honden uit en heb je maar af en toe logés, dan zit de vakantieopvang ook in Pro. Uitlaten & dagopvang is alleen samen met Pension te boeken en zit al in Pension Premium. Alle functies in de abonnementsvergelijking
Vragen uit het pension
Wat pensionhouders ons het vaakst vragen. Staat jouw vraag er niet bij? Laat het ons weten.
In welk abonnement zit de vakantieopvang?
In de abonnementen Pension (€ 59,99) en Pension Premium (€ 95,99), of in Pro en Business als je ook honden uitlaat. Pension bevat de boekingsassistent, het bezettingsplan met kamers, check-in met vaccinatiecontrole, het verzorgingsplan, dagverslagen, aanvragen en wachtlijst en de factuur uit de boeking. Teamleden: 2 in Pension, tot 10 in Pension Premium en onbeperkt in Business, waarin ook alle functies van Pension zitten.
Kunnen gezinnen het verblijf zelf online boeken?
Nee, vakantieboekingen maak je zelf aan in de app, bijvoorbeeld na een telefoontje of een aanvraag via je contactformulier. De bevestiging met alle gegevens stuur je direct daarna. Het intakeformulier, het opvangcontract en de pakketboeking regelen je klanten daarentegen zelf in het klantenportaal.
Hoe berekent de app de prijs van een verblijf?
Je voert de basisprijs voor het onderdak per dag in. Daarbij kies je diensten zoals drie wandelingen per dag, medicatie toedienen, puppy- of individuele opvang, die elk een dagtoeslag hebben. De app vermenigvuldigt alles met het aantal opvangdagen en laat je de specificatie zien voordat je boekt.
Merkt de app het als het te vol wordt?
Ja. Tijdens het boeken zie je alle verblijven die overlappen met de gekozen periode, en hoeveel plekken met de nieuwe boeking bezet zouden zijn. Wordt de grens bereikt, dan waarschuwt de app je. Daarnaast meldt ze gasten die niet met elkaar overweg kunnen.
Werkt dit ook voor katten of kleine huisdieren?
Eerlijk gezegd niet goed. GetDogWalkers is gebouwd voor honden: profielen met ras, vaccinaties, verdraagzaamheid, loopsheid en uitlaatdiensten. Neemt je dierenpension ook honden op, dan is de app voor dat deel precies goed.
Kan ik wandelingen en pension in één app beheren?
Ja, daar is ze juist voor gemaakt. Een gezin heeft één klantdossier, of hun hond nu doordeweeks met jou gaat wandelen of in de vakantie bij jou logeert. Afspraken, vakantieboekingen en facturen hangen er allemaal aan.
Wat gebeurt er als een vakantie wordt afgezegd?
Je annuleert de boeking met een paar tikken en bepaalt of het gezin er een kant-en-klaar bericht over krijgt. Was er al een factuur verstuurd, dan maak je er een creditnota bij.
Heb je een pension? Vertel ons erover.
We willen graag weten hoe jouw dag eruitziet en wat je in de app nog mist. Achter GetDogWalkers zit een klein team dat zelf dol is op honden. We antwoorden persoonlijk, meestal nog dezelfde dag.
